NIE-numero Espanjassa
– mitä se on ja miksi tarvitset sen?

Jos suunnittelet muuttoa Espanjaan, yksi ensimmäisistä asioista, johon tulet törmäämään, on NIE-numero. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä NIE-numero tarkoittaa, miksi sitä tarvitaan, kuinka sen saa, ja mitä muuta sinun tulisi tietää prosessista.

Mikä on NIE-numero?

NIE (Número de Identidad de Extranjero) on ulkomaalaisen henkilötunnus Espanjassa. Se toimii verotuksellisena ja hallinnollisena tunnistenumerona kaikissa virallisissa asioissa, ja sitä tarvitset lähes kaikkeen – vuokraamisesta pankkitilin avaamiseen etkä voi työskennellä Espanjassa ilman NIE-numeroa. Hae se ajoissa, jotta muuttosi sujuu ilman turhia viivästyksiä. Jos aiot muuttaa, ostaa, työskennellä tai sijoittaa Espanjaan, tämä tunnus on ensimmäinen konkreettinen askel uuteen elämääsi.

Kenelle NIE-numero on tarkoitettu?

Kaikki ulkomaalaiset, jotka aikovat:

Asua Espanjassa yli 3 kuukautta
Työskennellä tai perustaa yrityksen
Ostaa kiinteistön tai auton
Avata pankkitilin
Rekisteröityä sosiaaliturvaan
Suorittaa verovelvollisuuteen liittyviä toimia

Miksi NIE-numero on tärkeä?

Ilman NIE-numeroa et voi hoitaa monia arkipäivän asioita Espanjassa. Se on välttämätön esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

Vuokrasopimuksen allekirjoittaminen
Sähkö- tai internetliittymän avaaminen
Työsopimuksen solmiminen
Terveydenhuollon rekisteröinti
Auton rekisteröinti
Espanjalaiseen verojärjestelmään liittyminen

Kuinka kauan NIE-numeron saaminen kestää?

Paikan päällä Espanjassa: usein saman päivän aikana tai muutamassa päivässä
Konsulaatin kautta (Esim Suomessa): muutamasta viikosta jopa kahteen kuukauteen
Edustajan kautta: tyypillisesti 1–2 viikossa, mutta joskus jopa muutamassa päivässä

USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ

Onko NIE-numero pakollinen turistille?

Ei, mutta jos teet mitä tahansa virallista – kuten ostat asunnon – tarvitset sen.

Voiko NIE-numero vanhentua?

Varsinainen numero ei vanhene, mutta alkuperäinen todistus voi joissain tapauksissa pyytää uusintaa (esim. vanhentuneissa lomakkeissa).

Pitääkö NIE-numeron olla paperilla?

Kyllä. Saat virallisen dokumentin, jossa numero näkyy. Säilytä se huolellisesti. NIE-numero ja recidencia tulevat pienenä pankkikortin kokoisena lappuna. Alkuperäistä ei saa laminoida tai tehdä mitään.

Onko NIE-numero sama kuin residenssi?

Ei. NIE-numero on henkilötunnus, mutta residenssistatuksen (residencia) hankkiminen on erillinen prosessi, jos aiot asua Espanjassa pysyvästi tai yli 3 kuukautta. Usein NIE haetaan ennen residenssiä tai molemmat yhtäaikaa.

VINKKI:

NIE-numeron alkuperäinen paperi/kortti täytyy säilyttää alkuperäisessä kunnossa eikä sitä saa esim laminoida. Paikallisessa copycenterissä voit ottaa värikopion ja laminoida kopion vain muutamalla eurolla. Säilytä kopiota lompakossa ja alkuperäistä kotona.

Mikäli muutat Espanjaan työn takia, monet työpaikat hoitavat NIE-numeron puolestasi

Kuinka haet NIE-numeroa?

NIE-numeron voi hakea kolmella tavalla:

1. Espanjassa paikan päällä

Voit hakea NIE-numeroa poliisiasemalta (Oficina de Extranjería). Tarvitset ajanvarauksen sekä täytetty hakemuslomake, passi ja kopio, todistus hakemuksen syystä (esim. työsopimus, ostoaikeet, vuokrasopimus) sekä maksukuitti.

2. Espanjan konsulaatin kautta Suomessa

Jos et vielä ole muuttanut Espanjaan, voit hakea NIE-numeroa Espanjan konsulaatista Helsingissä. Tarvitset samat asiakirjat kuin paikan päällä, mutta aikataulu voi olla pidempi.

3. Valtuutetun edustajan kautta

Voit antaa valtakirjan esim. asianajajalle Espanjassa, joka voi hoitaa NIE-hakemuksen puolestasi. Tämä on suosittu vaihtoehto esimerkiksi kiinteistönostajien keskuudessa. Alta löydät listan toimijoista.

Vinkkejä NIE-prosessiin:

Varaa aika hyvissä ajoin, etenkin suurissa kaupungeissa (esim. Barcelona, Madrid, Valencia), joissa jonot voivat olla pitkiä.
Tarkista asiakirjat huolellisesti – puuttuva dokumentti voi viivästyttää hakemusta.
Maksa hakemuksen käsittelymaksu etukäteen pankissa.
Käytä virallista käännöstä, jos dokumentit eivät ole espanjaksi.